Основы делопроизводства
Учебные дисциплиныЦели дисциплины:
- сформировать представление о документе как о документированной информации; материальных носителях информации;
- унифицированных системах документации; документировании управленческого процесса и делопроизводства, как основы информационных процессов в системах социально-экономического управления;
- показать и грамотно использовать в профессиональной деятельности принципы организации документооборота с использованием информационно- коммуникационных технологий (ИКТ);
- организацию оперативного хранения документов в текущем делопроизводстве; современную законодательную и нормативную базу ДОУ;
- рассмотреть рациональные подходы к решению задач организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления.
В результате изучения дисциплины студент должен:
Знать:
- государственное регулирование документационного обеспечения управления в государственных и муниципальных организациях;
- современную организацию документооборота в органах государственной власти и органах местного самоуправления и тенденции использования ИКТ;
- организацию оперативного хранения документов в текущем делопроизводстве и подготовку документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей);
- основные научные и практические проблемы организации ДОУ и тенденции развития делопроизводства в государственном аппарате управления; 4
Уметь:
- составлять и оформлять управленческие документы, в том числе нормативные и информационно-справочные, в соответствии с требованиями правовых актов и стандартов;
- разбираться в современных системах документооборота, грамотно использовать поисковые возможности данных систем;
- составлять классификационные справочники (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечни документов со сроками хранения);
Владеть:
- навыками подготовки локальных актов, связанных с внутренней деятельностью организации в условиях перехода на безбумажные технологии;
- технологиями приема, исполнения, отправки документов в традиционных условиях и в условиях работы с применением средств ИКТ;
- правилами использования различных носителей информации для документирования управленческих функций органов государственной власти и органов местного самоуправления.