Система рациональной организации рабочего пространства «5S»

Шаг 1

Сортируй (Sort) – освобождение рабочего пространства от ненужных предметов

Шаг 2

Соблюдай порядок (Set in order) – устранение любых проявлений хаоса при хранении

Шаг 3

Содержи в чистоте (Shine) – устранение загрязнения рабочего пространства

Шаг 4

Стандартизируй (Standardize) – разработка стандартов контроля и поддержания в порядке рабочего окружения

Шаг 5

Совершенствуй (Sustain) – непрерывное повышение эффективности методов по поддержанию рабочего пространства

Как провести мероприятие по внедрению системы 5S в офисе

  1. Вытащите всё со своих мест, в том числе из всех закоулков
  2. Вытрете, вымойте, удалите грязь
  3. Выбросите лишнее, или отложите его в зону карантина, или пометьте «красным ярлыком», если предмет пока некуда переместить

Красная зона (зона карантина)

Помещайте в зону карантина предметы, которые неизвестно, нужны или нет. Если в течение 1 месяца предмет не потребовался – его надо удалить.

4. Выделите «зону хаоса»

Зона хаоса

Выделите место и разводите бардак только там. Со временем уменьшайте это место.

Важно! Не в ящике стола! – Надо там, где бардак виден.

5. Запланируйте, где что будет лежать. Обсудите с коллегами расположение предметов и нарисуйте план.

Важно: планировать должны те, кто будет пользоваться.

Дело не в том, чтобы всё внешне смотрелось красиво, а в том, чтобы было максимально удобно использовать, то есть для каждой вещи нужно найти наилучшее место.

Это значит, что своё индивидуальное рабочее место человек должен планировать сам. И ничего страшного, если у каждого работника оно будет организовано по-разному.

6. Разложите вещи примерно так, как будет, и по мере раскладывания корректируйте план.

  • Зоны удобно выделять цветной изолентой.
  • Когда много бумаг, скрепляйте степлером или скрепкой бумаги по одной теме и подпишите их.
  • Что чаще используется – лежит ближе
  • Храните в точке использования – это идеальное решение для часто используемых предметов (да и вообще для всех, если получится).

 

7. Пусть каждое рабочее место будет индивидуальным. Не пытайтесь все места сделать одинаковыми, каждый делает под себя. Пусть предметы будут там, где Вам нужно, но пусть у них будет продуманное место.

8. Надпись учит нас ставить предмет на место, поэтому нужна!

Обязательно кладите каждый предмет на отмаркированное место! Если предмет не ясно, куда положить, положите его в зону хаоса.

9. Закрепите провода, а также всё, что может упасть, разбиться, нанести травму.

10. Содержите свое место в чистоте! Это займет всего несколько минут в день, а настроение будет гораздо лучше.

11. Стандарт рабочего места и ответственный за содержание рабочего места (или другой зоны, например, шкафа с образцами и т.п.) позволяют проверять друг друга.

Стандарт может выглядеть в виде фото с изображением предметов так, как они должны быть расположены, или схемы.

Регулярно проводите аудиты друг у друга, и ставьте оценку по результатам.

Приглашаем Вас принять участие во внедрении принципов «Бережливого вуза» (5S) в ИГСУ! ⇒

Нравится
Поделиться